INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW PRZEDSZKOLA NR 417 W WARSZAWIE

Niniejszym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO,
przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych wychowanków Przedszkola nr 417 w Warszawie, jest Przedszkole nr 417 w Warszawie.

adres: ul. Muszlowa 17, 01-357 Warszawa
telefon: 226646006
mail: p417@edu.um.warszawa.pl

INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Przedszkola nr 417 w Warszawie
Kamila Rudzińska

e-mail: iod.bemowo@edukompetencje.pl

Inspektor realizuje swoje zadania ze wsparciem zespołu Firmy Edukompetencje.

Podstawa prawna powołania i funkcjonowania Inspektora:
1) Art. 37 – 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016);
2) Art. 8 – 10 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r.
poz. 1781).
3) Zarządzenie nr 4/2023/2024. Dyrektora Przedszkola nr 417 w Warszawie z dnia 18.10.2023 r
w sprawie odwołania dotychczasowego i wyznaczenia nowego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW

Dane osobowe wychowanków (w tym ich rodziców/opiekunów prawnych) będą przetwarzane w celu:

1) wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – t. j. Dz.U. 2021 poz. 1082; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – t. j. Dz.U. 2020 poz. 1327 z późn. zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej – t. j. Dz.U. 2021 poz. 584 z późn. zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
2) zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przedszkole nr 417 w Warszawie na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) – zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3) realizacji celów związanych z promocją działań Przedszkola nr 417 w Warszawie poprzez udostępnianie, np. na oficjalnej stronie internetowej – informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków wychowanków – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.

KOMU DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE

Dostęp do danych osobowych wychowanków wewnątrz struktury organizacyjnej Przedszkola nr 417 w Warszawie będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
Dane będą udostępniane organom publicznym, instytucjom i podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, powiatowa stacja sanitarnoepidemiologiczna,
służby mundurowe, ośrodki pomocy społecznej).
Dane będą także powierzane wybranym podmiotom współpracującym z Przedszkolem, np. dostarczającym oprogramowanie (m.in. arkusz organizacyjny, programy do ewentualnych zajęć zdalnych, strona internetowa), na zasadach zgodnych z art. 28 RODO.
Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez umieszczenie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych oficjalnych stronach internetowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Przedszkole nr 417 w Warszawie przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. 2020 poz. 164) celów archiwizacji. Nagrania monitoringu będą przechowywane nie dłużej, niż 3 miesiące, zgodnie z wymogami ustawowymi. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w systemie monitoringu można znaleźć w siedzibie jednostki. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu osiągnięcia celu przetwarzania lub wcześniejszego wycofania zgody.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW

Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Przedszkole nr 417 w Warszawie przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. 2020 poz. 164) celów archiwizacji. Nagrania monitoringu będą przechowywane nie dłużej, niż 3 miesiące, zgodnie z wymogami ustawowymi. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w systemie monitoringu można znaleźć w siedzibie jednostki. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu osiągnięcia celu przetwarzania lub wcześniejszego wycofania zgody.