INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
WYCHOWANKÓW PRZEDSZKOLA NR 417 W WARSZAWIE
Administratorem danych osobowych wychowanków Przedszkola nr 417 w Warszawie, jest
Przedszkole nr 417 w Warszawie.
adres: ul. Muszlowa 17, 01-357 Warszawa
telefon: 226646006
mail: p417@edu.um.warszawa.pl
1) wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14
grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – t. j. Dz.U. 2021 poz. 1082; Ustawa z dnia 7 września
1991 r. o systemie oświaty – t. j. Dz.U. 2020 poz. 1327 z późn. zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia
2011 r. o systemie informacji oświatowej – t. j. Dz.U. 2021 poz. 584 z późn. zm.) na podstawie
art. 6 ust. 1 pkt c RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze);
2) zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków oraz dla ochrony mienia i zachowania
w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przedszkole nr 417 w Warszawie
na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu
(monitoring wizyjny) – zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3) realizacji celów związanych z promocją działań Przedszkola nr 417 w Warszawie poprzez
udostępnianie, np. na oficjalnej stronie internetowej – informacji o sukcesach konkretnych
wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział
(np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków wychowanków – wyłącznie
w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.
Dostęp do danych osobowych wychowanków wewnątrz struktury organizacyjnej
Przedszkola nr 417 w Warszawie będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko
w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
Dane będą udostępniane organom publicznym, instytucjom i podmiotom trzecim uprawnionym
do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
(np. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, powiatowa stacja sanitarnoepidemiologiczna,
służby mundurowe, ośrodki pomocy społecznej).
Dane będą także powierzane wybranym podmiotom współpracującym z Przedszkolem,
np. dostarczającym oprogramowanie (m.in. arkusz organizacyjny, programy do ewentualnych zajęć
zdalnych, strona internetowa), na zasadach zgodnych z art. 28 RODO.
Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane
poprzez umieszczenie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych
oficjalnych stronach internetowych.
Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Przedszkole nr 417 w Warszawie
przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. 2020 poz. 164) celów
archiwizacji. Nagrania monitoringu będą przechowywane nie dłużej, niż 3 miesiące, zgodnie
z wymogami ustawowymi. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w systemie
monitoringu można znaleźć w siedzibie jednostki. Dane przetwarzane na podstawie zgody
będą przechowywane do momentu osiągnięcia celu przetwarzania lub wcześniejszego
wycofania zgody.
Lp. |
Kategorie danych |
Podstawa prawna |
1. |
Dane identyfikacyjne dziecka (np. imię nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania) |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t. j. Dz.U. 2021 poz. 1082); Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz.U. 2020 poz. 1327 z późn. zm.); Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t. j. Dz.U. 2021 poz. 584 z późn. zm.); Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz.U. 2020 poz. 2029 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno- pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2020 poz. 1280). |
2. |
Informacje na temat indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych dziecka (np. informacje o niepełnosprawności, wyniki prowadzonych obserwacji pedagogicznych, informacje o szczególnych uzdolnieniach i obszarach, w których istnieje możliwość wsparcia dziecka, opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych) |
|
3. |
Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, numery telefonów, adresy poczty elektronicznej |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t. j. Dz.U. 2021 poz. 1082); Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz.U. 2020 poz. 1327 z późn. zm.); Ustawa z dnia 27 października 2017 r. |
4. |
Informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez Przedszkole |
5. |
Informacje nt. sytuacji wychowawczej dziecka |
o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz.U. 2020 poz. 2029 z późn. zm.); Ustawa z dnia 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t. j. Dz.U. 2020 poz. 1845 z późn. zm.). |
6. |
Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu informacje nt. jego rozwoju |
|
7. |
Informacje o wynikach dziecka w konkursach, występach międzyprzedszkolnych i innych wydarzeniach |
|
8. |
Wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w siedzibie Przedszkola nr 417 w Warszawie w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę |
art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz.U. 2021 poz. 1082) art. 6 ust. 1 lit. e RODO. |
9. |
Imię, nazwisko, oddział, wyniki dziecka i jego wizerunek utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video naszych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń publikowane przez Przedszkole |
Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych wychowanków |
Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Przedszkole nr 417 w Warszawie
przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. 2020 poz. 164) celów
archiwizacji. Nagrania monitoringu będą przechowywane nie dłużej, niż 3 miesiące, zgodnie
z wymogami ustawowymi. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w systemie
monitoringu można znaleźć w siedzibie jednostki. Dane przetwarzane na podstawie zgody
będą przechowywane do momentu osiągnięcia celu przetwarzania lub wcześniejszego
wycofania zgody.
Przedszkole Nr 417 w Warszawie rozpoczęło działalność 18 kwietnia 2011r. Organem prowadzącym placówkę jest miasto stołeczne Warszawa – Dzielnica Warszawa Bemowo, nadzór pedagogiczny sprawuje Mazowiecki Kurator Oświaty.
ul. Muszlowa 17
01-357 Warszawa
tel.: +48 22 664 60 06
e-mail:
p417@edu.um.warszawa.pl